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选择活动场地的时候一般会考虑几个大因素：

一、活动的类型

原则上是不同的活动或者会议选择不同的场所，例如活动以培训和大型会议为目的，多数会选择那些有旅游特点或者**培训中心，这样可以方便安排食宿和专门的设施供应，当活动的举办以开发和研究为目的则会选择比较安静，休闲的郊区公众场所，当然，假如活动在于重大的奖励和表彰则选择度高的公众场所;

第二、活动的预算方面

一般来说，规划活动包括营利活动和非营利活动。对于营利的策划活动，其目的是通过规划和实施深圳的活动，直接从会议中获得利润，因此，应在参加活动的可接受成本范围内选择适当的地点。至于非盈利，更重要的是考虑活动本身的预算，而不考虑额外费用。

年会庆典要注意什么？

一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合年会庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。

二是环境的美化。我们崇尚简约大方，反对铺张浪费，应当量力而行，着力美化年会庆典举行现场的环境。

三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，并不是一味追求越大越好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。

四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，不能掉链子。

五是年会庆典公司应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与实行的庆典方案息息相关。

年会策划的14个要点

1、年会策目的：**要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

2、年会活动时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

3、年会活动地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

4、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

5、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?

6、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有的哦。

7、年会**策划：年会**亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

8、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该**上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

9、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

10、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、**风格等。

11、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

12、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

13、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请**公司完成。

14、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到**公司租赁设备等。

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